Opslag digitale bestanden

Als archiefbeherende organisatie beheert u vaak kilometers archiefmateriaal. Steeds vaker wordt dit materiaal gedigitaliseerd. Het gaat dan snel om honderdduizenden bestanden, die natuurlijk goed beheerd moeten worden.

U kunt op onze fileservers bestanden veilig en ordelijk opslaan en in MAIS-Flexis koppelen aan beschrijvingen.
Via MAIS-(M)DWS kunnen deze dan beschikbaar worden gesteld aan het publiek. Tevens kunnen deze bestanden via uw webwinkel te koop worden aangeboden aan bezoekers van uw website.

DE REE archiefsystemen maakt opslag van grote hoeveelheden data mogelijk door de ARX-oplossing van F5 Networks Inc. Deze oplossing maakt het mogelijk door middel van virtualisatietechnieken, meerdere losse servers te clusteren tot één virtuele “frontend fileserver”.

Veilig en ordelijk opslag van uw digitale bestanden

Voor het opslaan van uw databestanden zijn er vier opties mogelijk:

• 1. Standaard

  • Wanneer u bestanden op internet wilt plaatsen die kleiner zijn dan 500 Kb, dan kiest u de optie Standaard. U zet de bestanden in de desbetreffende map via het FTP account dat u toegewezen krijgt.
    
    Kiest u voor standaard, dan ...
    •    worden automatisch thumbnails gegenereerd, waarvan de grootte door u in te stellen is.
    •    kunnen bestanden, als u dat wenst bij presentatie op internet, van een watermerk worden voorzien.

• 2. Geavanceerd

  • Wanneer u films of bestanden die groter zijn dan 500 Kb op internet wilt plaatsen, kiest u deze tweede optie.
    
    Binnen deze optie worden ...
    •    flmbestanden automatisch geconverteerd naar een standaard formaat.
    •    overige bestanden automatisch omgezet naar het tiled tiff formaat. Hierdoor kunnen de bestanden getoond worden in een viewer, waarmee de bezoeker (van uw website) de bestanden tot in detail kan bekijken.
    
    Binnen de optie geavanceerd wordt het originele bestand na de bewerkingen niet opgeslagen, maar weggegooid. We gaan er hierbij vanuit dat u zelf de bestanden op een adequate manier kunt beheren.

• 3. Geavanceerd + verkoop

  • De optie geavanceerd + verkoop is nagenoeg gelijk aan optie 2.  Hier echter blijft het origineel bewaard, bijvoorbeeld t.b.v. de verkoop van het bestand. In dat geval adviseren we hoge resolutie jpeg. Wanneer u gebruik maakt van de archiefbankfuncties, of u bent van plan deze in de nabije toekomst te gaan gebruiken, is deze optie zeker aan te bevelen.

• 4. Geavanceerd + extra beveiligd

  • Deze optie is nagenoeg gelijk aan optie 3. Echter binnen deze optie wordt ook een kopie bewaard op een andere geografische locatie. Hiermee is uw back-up volledig gegarandeerd en behoeft u zelf geen voorzieningen te treffen.

• Aan u de keuze

  • Welke optie u kiest is helemaal aan u. U maakt zelf de keuze bij het plaatsen van het bestand op de server.

    • Uploaden van bestanden kan op meerdere manieren gerealiseerd
      • • U kunt de bestanden zelf uploaden door middel van een FTP account.
        • Uw scanbedrijf kan in overleg de gedigitaliseerde bestanden rechtstreeks op onze server plaatsen..
        • Maar ook wij kunnen uw bestanden plaatsen.
• Extra voordeel

  • Wanneer u al gebruik maakt van MAIS-(M)DWS en MAIS-Flexis als ASP, wordt er gratis opslagruimte beschikbaar gesteld. De hoeveelheid opslagruimte is afhankelijk van uw omzet.