MAIS-(Meta)DataWebServices

Complete metadata opslag voor informatie en presentatiemogelijkheden

MAIS-Internet heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld van een oplossing om archieftoegangen op internet te presenteren tot een complete metadata opslag voor historische informatie met zeer uitgebreide dienstverlening en presentatiemogelijkheden.

De 'naam' MAIS-Internet vervangen door MAIS-(M)DWS was dus een logisch gevolg. Het geeft vorm aan uw wensen. Wist u dat 70% tot 80% van al het in Nederland bestaande, historische archiefmateriaal wordt gepubliceerd op internet met MAIS-(Meta)DataWebservices?

Voordelen en specificaties

• Dé software voor uw digitale studiezaal

  • Terwijl het in studiezalen steeds rustiger wordt, groeit het aantal aanvragen in de digitale studiezalen. Het archiefmateriaal op internet genereert al drie keer zo veel aanvragen als de ‘echte’ studiezalen.

    MAIS-(Meta)DataWebservices (MAIS-(M)DWS) is de software waarmee u uw digitale studiezaal precies zo inricht als u wilt. U bepaalt welke gegevens uit uw archief op internet te zien zijn en welke niet, en u kunt daarbij verschil maken tussen openbaar toegankelijke informatie en informatie waarvoor een bezoeker moet inloggen.

    Met MAIS-(M)DWS biedt u de bezoekers van uw website de mogelijkheid te bladeren in gestructureerde archievenoverzichten. Door middel van uitgebreide zoek- en filtermogelijkheden kunnen de bezoekers vinden wat door u toegankelijk is gemaakt. Zoekresultaten worden in door u te kiezen weergaven gepresenteerd, uiteraard in de huisstijl van uw eigen website.

• Eén systeem voor alle soorten collecties

  • Archiefdiensten beheren zeer divers materiaal dat vaak op een specifieke manier ontsloten is. De interesse van de bezoeker van uw website varieert van algemene nieuwsgierigheid tot een specifieke interesse. Met MAIS-(M)DWS is het mogelijk om alle door u beschreven archieven en collecties tegelijk te doorzoeken, of gericht op zoek te gaan naar specifiek materiaal, alles in daarvoor geëigende presentaties, sorteringen, en met specifieke zoekvensters.
    Voorbeelden van collecties zijn:

    • archievenoverzichten
    • archieftoegangen, inventarissen en plaatsingslijsten
    • beeldbanken van bijvoorbeeld foto's, prentbriefkaarten, historische kaarten
    • audiovisuele collecties zoals films en geluid
    • historisch topografische atlas
    • bibliotheken
    • genealogische data
    • notariële akten
    • museale voorwerpen
    • etc.
      
      
• Eén systeem voor alle toepassingen

  • In MAIS-(Meta)DataWebservices (MAIS-(M)DWS) kunnen vele soorten toepassingen worden gerealiseerd, zoals:

    • historisch archief
    • beeldbanken
    • historische topografische atlassen
    • bibliotheken
    • burgerlijke stand
    • kerkelijke genealogische bronnen
    • semi-statische archieven
    • notariële archieven
    • etc.
      
      
• Geïntegreerd in uw website via webservices

  • MAIS-(M)DWS wordt geleverd als webservice. Daardoor zien de data uit de MAIS-(M)DWS database er voor de bezoeker uit als een geïntegreerd onderdeel van uw website. Dat geldt zowel voor uw menselijke bezoekers als voor zoekmachines als Google en Bing. Daardoor worden uw data dus ook geïndexeerd door deze zoekmachines, wat leidt tot extra bezoekersstromen naar uw website.

    U kunt gebruik maken van de standaard opmaak, zoals die ook te zien is op archieven.nl. Deze kan worden aangepast aan uw huisstijl. U kunt er ook voor kiezen de gehele opmaak aan te passen aan uw eigen wensen.

• Data vanuit MAIS-Flexis of andere bronnen

  • Wanneer u werkt met MAIS-Flexis dan kunt u daarin een bestand maken voor de import in de MAIS-(M)DWS database.  U kunt daarin zelf definiëren welke gegevens u op internet wilt publiceren. Ook kunt u zelf bepalen wat een bezoeker van uw website daarmee kan, zoals het stuk reserveren er op reageren, een kopie bestellen enz. 

    U kunt in MAIS-(M)DWS ook data importeren uit andere bronnen. Standaard is import van valide EAD/XML ingebouwd. Komen uw data uit een andere bron, bijvoorbeeld een Access database, dan kan DE REE archiefsystemen een export definiëren of u adviseren hoe u dat het beste aanpakt.

  • 
• Veel keuze en flexibiliteit in de weergave van uw data

  • MAIS-(Meta)DataWebservices (MAIS-(M)DWS) biedt u zeer uitgebreide mogelijkheden om te bepalen hoe bezoekers van uw website de data te zien krijgen. Sommige weergaven zijn materiaalafhankelijk (zoals de filmweergave), andere zijn inhoudsafhankelijk (zoals de weergaven op een Google Maps kaart, die alleen relevant is als de inhoud geolocatiegegevens bevat). U kunt per collectie uw bezoekers één of meerdere keuzemogelijkheden bieden voor de weergaven.

    Standaard zijn voor u de volgende weergaves beschikbaar:

    • Archieven en archiefvormersoverzichten
    • Archieftoegang
    • Collecties:
      • Details
      • Galerie
        
      • Tabel
      • Lijst
        
      • Op kaart
      • Krantenweergave
        
      • Filmweergave
        
        

    De diverse weergaven zijn per stuk weer variabel in te stellen, bijvoorbeeld:

    • Het aantal regels met pagina bij tabel- en lijst-weergave
    • Het aantal kolommen en rijen bij galerie weergave
    • De grootte van de thumbnail
    • De (default-)sortering
      
      
• Zoekingangen in te richten in combinatie met uw materiaal
  • Uiteraard is er een standaard zoekfunctie beschikbaar waarmee met eenvoudig zoeken op alle geïndexeerde velden wordt gezocht. Verschillende soorten collecties kunnen echter vragen om verschillende zoekfuncties. Een van de kernfuncties in MAIS-(Meta)DataWebservices (MAIS-(M)DWS) is dat u voor elke functie een op maat gemaakte zoekfunctie kunt maken. Binnen MAIS-(M)DWS worden dit zoekingangen genoemd. Hierdoor is het mogelijk om op een eenvoudige manier uw bezoekers verschillende selecties of doorsneden uit uw collecties aan te bieden. Zo een combinatie kan ook worden gebruikt voor thema's in uw eigen website of thema's die archiefdienst overstijgend zijn. In een handomdraai combineren wij gegevens van verschillende diensten tot een thema.
    
    

• Filters en sorteringen

  • Met MAIS-(M)DWS kunnen filters en sorteringen worden ingesteld. Filters stellen de bezoeker in staat het zoekresultaat te beperken tot bijvoorbeeld een categorie of plaats. Filters zijn vrij instelbaar op basis van de inhoud van flexvelden en trefwoorden. De filters worden gepresenteerd op aantal of alfabetisch.

    Sorteringen kunnen op basis van inhoudskenmerken worden gedefinieerd, waarbij u kunt aangeven wat de standaardsortering is waarin de data worden getoond. Bezoekers kunnen deze data vervolgens in een gewenste volgorde laten weergeven.

• Sociale media snel geïmplementeerd bij uw collectie
  • Met MAIS-(M)DWS kunt u met speels gemak uw collectie in beeld brengen van de sociale media. Er zijn functies voor twitter, facebook, google+, delicious en e-mail. Gebruikers kunnen insluiten en linken. Als u het anders of uitgebreider wilt, kunnen we dat snel realiseren.
    
    
• Functies voor uw digitale studiezaal

  • Naast het zoeken naar en bladeren in al het archiefmateriaal in de gedigitaliseerde toegangen (vergelijkbaar met het vergaren van informatie in de echte studiezaal), biedt MAIS-(M)DWS nog meer functies om van uw website echt een digitale studiezaal te maken. U kunt het uw bezoekers mogelijk maken vanuit hun huis stukken aan te vragen. Deze aanvraag wordt desgewenst rechtstreeks omgezet in een aanvraag in MAIS-Flexis, of in het door u gebruikte logistieke systeem (ABS-Archeion)

    Wilt u het liever nog wat voorzichtiger doen, dan kunt u het systeem ook zo gebruiken dat alleen vanuit de echte studiezaal kan worden aangevraagd.

    Vergelijkbare functies zijn beschikbaar voor het inzien van digitale documenten: op studiezaal vrij in te zien, vanuit huis achter een inlogscherm en/of tegen betaling. Zo zijn er ook functies voor scanning on demand en voor het aanvragen van een kopie.

• Kant-en-klare webwinkel
  • Webwinkelfuncties maken de digitale studiezaal compleet. Betalen kan met Ideal en met creditkaart. Artikelen kunnen worden voorzien van een verkoopprijs en behandelingskosten. Inzien van scans kan worden betaald via Ideal en met creditcard.
    
    
• Eigendom en veiligheid
  • Het spreekt voor zich dat de informatie en gehoste digitale documenten eigendom blijven van de betreffende organisatie. DE REE archiefsystemen zal hieraan geen rechten ontlenen.