Digitaal archief publiceren via de presentatieserver

e-depot - MF beheerst het

Originelen en raadpleegkopieën

Online weergave van digitale objecten in Dissemination Information Packages (DIPs), hiervoor gebruikt u een raadpleegkopie annex presentatie-exemplaar.
De presentatieserver van DE REE archiefsystemen zet volautomatisch de presentatie-exemplaren online klaar voor uw bezoekers en biedt, indien gewenst, ook de mogelijkheid om de originelen te downloaden. De originelen slaat u veilig op. Bijvoorbeeld in de Duurzame Digitale Opslag (MAIS-DDO) of een ander opslagsysteem. U beheert en beschrijft de originelen in MAIS-Flexis. Hiervoor raadplegen ook de collectiebeheerders de presentatie-exemplaren van de digitale objecten. De originelen zijn beveiligd tegen mutatie, de presentatie-exemplaren staan in een eenvoudig raadpleegbaar formaat en laden sneller vanwege hun kleinere formaat.

Het werk van de presentatieserver

De presentatieserver zorgt voor een eenvoudige en prettige raadpleging. Hiervoor bewerkstelligt de presentatieserver:

•    Presentatie van verschillende bestandsformaten in één consistente weergave: afbeeldingen
     in alle gangbare formaten (ook zeer grote), PDF, geluidsfragmenten, films streaming tonen;
•    Speciale functies: watermerk, filters, roteren, uitsnedes maken, etcetera;
•    Conversie naar standaard bestandsformaten voor raadpleging zonder technische drempels;
•    Het aanmaken en presenteren van thumbnails;
•    Snelle laadtijd en de mogelijkheid tot inzoomen en het tijdelijk bijstellen van de weergave
     voor leesbaarheid;
•    Eventuele downloadbaarheid van digitale bestanden (de collectiebeheerder beslist);
•    Weergave alleen naar gelang authenticatie, autorisatie en ontheffing op eventuele
     openbaarheidsbeperking;
•    Grote aantallen bestanden zijn geen probleem: uitstekend schaalbaar;
•    Volledig via beveiligde HTTPS-verbinding;
•    Dit alles met ondersteuning voor een breed scala aan browsers en met voortdurende
     doorontwikkeling.

Bij de online presentatie van archiefdocumenten wilt u niet dat raadplegers speciale software moeten downloaden om inzage te krijgen. De presentatieserver converteert de kopieën van de originelen uit de DDO automatisch naar presentatie-exemplaren in standaard bestandsformaten als jpg, mp3 en mp4 om de raadpleger directe toegang te bieden. Het origineel blijft achter de schermen, het presentatie-exemplaar is zonder technische drempels raadpleegbaar.

De presentatieserver maakt on the fly thumbnails aan voor galerie-weergaves. Dit betekent dat een miniatuurweergave van een document wordt gegenereerd zodra het document als zoekresultaat wordt gepresenteerd bij raadpleging.

Klikt de raadpleger op de thumbnail om het document beter te bekijken, dan wordt afhankelijk van de resolutie van het origineel een “lichte” variant gepresenteerd, of wordt deze getoond in een speciale tiled weergave die uw afbeeldingen tot in miniem detail ontsluit.

Als u alleen die slimme presentatieserver nodig hebt

De presentatieserver is inbegrepen bij de e-depot-oplossing in MAIS-Flexis, maar u bent niet aan MAIS-DDO gebonden wanneer u belangstelling heeft. Ook als u al een ander opslagsysteem heeft, is de presentatieserver een optie. DE REE archiefsystemen biedt de mogelijkheid de presentatieserver aan te sluiten op andere opslagsystemen.

Informatie

Wilt u graag meer informatie over de presentatieserver? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of tel. 050-311 2600.

Agenda

Op 19 en 20 september 2019
zijn wij aanwezig in Oostende bij Informatie aan Zee.