< terug naar het overzicht

Studiezaal- en aanvraagbeheer

Na het afronden van deze training is de deelnemer in staat om zelfstandig de behandelde modules van MAIS-Flexis Logistiek Beheer te gebruiken, waarmee de verschillende processen m.b.t. de dienstverlening uitgevoerd kunnen worden. 

Tijdens deze training wordt uitleg gegeven over het registreren van bezoekers, het doen van aanvragen van (archief)stukken voor en door bezoekers op de studiezaal (of via Internet) en het verwerken van deze aanvragen. Verschillende werkwijzen en processen zullen daarbij aan de orde komen.Door oefening en uitleg wordt de deelnemer vertrouwd gemaakt met de verschillende modules en hoe ze samen werken.

Onderwerpen

Afhankelijk van omvang van en processen in de organisatie, worden verschillende modules gebruikt. De volgende punten komen per module aan bod:

Uitleenadministratie (1 dagdeel) Bezoekersregistratie (½ dagdeel) Aanvragen (½ dagdeel)
Aanvragen doen, voor en door bezoekers en medewerkers Bezoekers aanmelden en afmelden           Aanvragen doen, voor en door bezoekers
Aanvragen van reeksen Nieuwe bezoekers registreren Aanvragen op de studiezaal
Aanvragen verwerken Bezoekers zoeken Aanvragen via archieven.nl
Zoeken in aanvragen Gegevens aanpassen  
  Printen van bezoekerspassen  

  

Doelgroep

  • Studiezaalmedewerkers, receptionisten en de applicatiebeheerder(s) van een organisatie die de logistieke modules van MAIS-Flexis in gebruik gaat nemen

 

Voorkennis

  • Basiskennis van het inventariseren van archieven
  • Basiskennis van Microsoft Windows
  • Vaardigheid in het gebruik van toetsenbord en muis
  • Proceskennis van de eigen organisatie

 

Duur: 1 dag

Aanmelden voor deze training kan via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.Er wordt dan contact met u opgenomen.

Wilt u deze cursus organiseren bij u op locatie, lees dan de  'Algemene voorwaarden Trainingen'  voor meer informatie en neem contact op met ons kantoor voor het maken van een afspraak.

Agenda

DE REE archiefsystemen is gesloten op:

- Tweede Paasdag
- Koningsdag
- Hemelvaartsdag
- Tweede Pinksterdag
- Eerste en Tweede Kerstdag
- Nieuwjaarsdag

Op 1 juni 2023 zijn wij vanwege de viering van ons 25-jarig jubileum vanaf 13.00 uur gesloten.

Workshops:

Woensdag 10 mei 2023
Dinsdag 12 september 2023
Maandag 6 november 2023

Gebruikersdag:

Maandag 27 november 2023 bij Het Utrechts Archief

 

Aanmelden nieuwsbrief