< terug naar het overzicht

Studiezaal- en aanvraagbeheer

Na het afronden van deze training is de deelnemer in staat om zelfstandig de behandelde modules van MAIS-Flexis Logistiek Beheer te gebruiken, waarmee de verschillende processen m.b.t. de dienstverlening uitgevoerd kunnen worden. 

Tijdens deze training wordt uitleg gegeven over het registreren van bezoekers, het doen van aanvragen van (archief)stukken voor en door bezoekers op de studiezaal (of via Internet) en het verwerken van deze aanvragen. Verschillende werkwijzen en processen zullen daarbij aan de orde komen.Door oefening en uitleg wordt de deelnemer vertrouwd gemaakt met de verschillende modules en hoe ze samen werken.

Onderwerpen

Afhankelijk van omvang van en processen in de organisatie, worden verschillende modules gebruikt. De volgende punten komen per module aan bod:

Uitleenadministratie (1 dagdeel) Bezoekersregistratie (½ dagdeel) Aanvragen (½ dagdeel)
Aanvragen doen, voor en door bezoekers en medewerkers Bezoekers aanmelden en afmelden           Aanvragen doen, voor en door bezoekers
Aanvragen van reeksen Nieuwe bezoekers registreren Aanvragen op de studiezaal
Aanvragen verwerken Bezoekers zoeken Aanvragen via archieven.nl
Zoeken in aanvragen Gegevens aanpassen  
  Printen van bezoekerspassen  

  

Doelgroep

  • Studiezaalmedewerkers, receptionisten en de applicatiebeheerder(s) van een organisatie die de logistieke modules van MAIS-Flexis in gebruik gaat nemen

 

Voorkennis

  • Basiskennis van het inventariseren van archieven
  • Basiskennis van Microsoft Windows
  • Vaardigheid in het gebruik van toetsenbord en muis
  • Proceskennis van de eigen organisatie

 

Duur: 1 dag

Aanmelden voor deze training georganiseerd in Groningen

Wilt u deze cursus organiseren bij u op locatie, lees dan de  'Algemene voorwaarden Trainingen'  voor meer informatie en neem contact op met ons kantoor voor het maken van een afspraak.

Agenda

Donderdag 13 december
Vanaf 13.00 uur zijn wij i.v.m. het afscheid van Erik de Ree en Leo Schilperoord gesloten

Maandag 24 december
Aanmelden voor de Geschiedenis online Prijs is niet meer mogelijk

Maandag, dinsdag en woensdag 24, 25 en 26 december
Deze dagen zijn wij gesloten

Maandag 31 december en dinsdag 1 januari 2019
Op oudjaarsdag en op nieuwjaarsdag zijn wij gesloten

Maandag 7 januari 2019
Vanaf vandaag kan er gestemd worden op de Geschiedenis Online Prijs

Donderdag 7 februari 2019
Uitreiking van de Geschiedenis Online Jury- en Publieksprijs bij de KB te Den Haag. Raadpleeg voor het programma de website van de Geschiedenis Online Prijs

Trainingen

<< December 2018 >> 
 ma  di  wo  do  vr  za  zo 
       1  2
  3  4  5  6  7  8  9
101112141516
18202223
24252627282930
31      

Aanmelden nieuwsbrief