< terug naar het overzichtPlaatsregistratie
Na het afronden van deze training is de deelnemer in staat om zelfstandig de module Plaatsregistratie van MAIS-Flexis in te richten en gegevens in deze module te bewerken.
Tijdens deze training wordt de MAIS-Flexis module Plaatsregistratie uitgelegd en hoe deze samenwerkt met andere modules van MAIS-Flexis, zodat het depotbeheer op een effectieve en efficiënte manier kan plaatsvinden binnen de organisatie. Het logistieke proces van de eigen organisatie wordt daarbij geëvalueerd. Met behulp van MAIS-Flexis kunnen de verschillende processen worden gestroomlijnd en eventueel geïntegreerd.
Met behulp van uitleg en oefeningen wordt de module in zijn geheel behandeld.
Onderwerpen
- Definiëren en inrichten van vestigingen, depots en kasten
- Nieuwe archiefblokken definiëren en zoeken in en naar bestaande archiefblokken
- Uitleenprioriteiten bepalen
- Het efficiënt plaatsen en bewerken van fysieke stukken
- Het opnemen van een ongeïnventariseerd archief
- Het opnemen van kopieën
Doelgroep
Depotmedewerkers, collectiebeheerders en de applicatiebeheerder(s) van een organisatie die MAIS-Flexis Plaatsregistratie in gebruik gaat nemen.
Voorkennis
- Basiskennis van het beheren van archieven
- Basiskennis van Microsoft Windows
- Vaardigheid in het gebruik van toetsenbord en muis
- Basiskennis van Windows Verkenner
- Proceskennis van de eigen organisatie
Duur: 1 dag
Aanmelden voor deze training kan via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Er wordt dan contact met u opgenomen.
Wilt u deze cursus organiseren bij u op locatie, lees dan de 'Algemene voorwaarden Trainingen' voor meer informatie en neem contact op met ons kantoor voor het maken van een afspraak.