Plaatsregistratie

Na het afronden van deze training is de deelnemer in staat om zelfstandig de module Plaatsregistratie van MAIS-Flexis in te richten en gegevens in deze module te bewerken.

Tijdens deze training wordt de MAIS-Flexis module Plaatsregistratie uitgelegd en hoe deze samenwerkt met andere modules van MAIS-Flexis, zodat het depotbeheer op een effectieve en efficiënte manier kan plaatsvinden binnen de organisatie. Het logistieke proces van de eigen organisatie wordt daarbij geëvalueerd. Met behulp van MAIS-Flexis kunnen de verschillende processen worden gestroomlijnd en eventueel geïntegreerd.

Met behulp van uitleg en oefeningen wordt de module in zijn geheel behandeld.

Onderwerpen

• Definiëren en inrichten van vestigingen, depots en kasten
• Nieuwe archiefblokken definiëren en zoeken in en naar bestaande archiefblokken
• Uitleenprioriteiten bepalen
• Het efficiënt plaatsen en bewerken van fysieke stukken
• Het opnemen van een ongeïnventariseerd archief
• Het opnemen van kopieën
  
  

Doelgroep

Depotmedewerkers, collectiebeheerders en de applicatiebeheerder(s) van een organisatie die MAIS-Flexis Plaatsregistratie in gebruik gaat nemen.

Voorkennis

• Basiskennis van het beheren van archieven
• Basiskennis van Microsoft Windows
  • Vaardigheid in het gebruik van toetsenbord en muis
  • Basiskennis van Windows Verkenner
• Proceskennis van de eigen organisatie

Duur: 1 dag

Aanmelden voor deze training kan via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.. Er wordt dan contact met u opgenomen.

Wilt u deze cursus organiseren bij u op locatie, lees dan de  'Algemene voorwaarden Trainingen'  voor meer informatie en neem contact op met ons kantoor voor het maken van een afspraak.