< terug naar het overzicht

Plaatsregistratie

Na het afronden van deze training is de deelnemer in staat om zelfstandig de module Plaatsregistratie van MAIS-Flexis in te richten en gegevens in deze module te bewerken.

Tijdens deze training wordt de MAIS-Flexis module Plaatsregistratie uitgelegd en hoe deze samenwerkt met andere modules van MAIS-Flexis, zodat het depotbeheer op een effectieve en efficiënte manier kan plaatsvinden binnen de organisatie. Het logistieke proces van de eigen organisatie wordt daarbij geëvalueerd. Met behulp van MAIS-Flexis kunnen de verschillende processen worden gestroomlijnd en eventueel geïntegreerd.

Met behulp van uitleg en oefeningen wordt de module in zijn geheel behandeld.

Onderwerpen

  • Definiëren en inrichten van vestigingen, depots en kasten
  • Nieuwe archiefblokken definiëren en zoeken in en naar bestaande archiefblokken
  • Uitleenprioriteiten bepalen
  • Het efficiënt plaatsen en bewerken van fysieke stukken
  • Het opnemen van een ongeïnventariseerd archief
  • Het opnemen van kopieën

Doelgroep

Depotmedewerkers, collectiebeheerders en de applicatiebeheerder(s) van een organisatie die MAIS-Flexis Plaatsregistratie in gebruik gaat nemen.

Voorkennis

  • Basiskennis van het beheren van archieven
  • Basiskennis van Microsoft Windows
    • Vaardigheid in het gebruik van toetsenbord en muis
    • Basiskennis van Windows Verkenner
  • Proceskennis van de eigen organisatie

 

Duur: 1 dag

 

Aanmelden voor deze training georganiseerd in Groningen.

Wilt u deze cursus organiseren bij u op locatie, lees dan de  'Algemene voorwaarden Trainingen'  voor meer informatie en neem contact op met ons kantoor voor het maken van een afspraak.

Agenda

Donderdag 21 maart 2019
ALV gebruikersvereniging MAIS bij het Gelders Archief

Vrijdag 29 maart 2019
Vandaag zijn wij tussen 14.00 en 17.30 uur niet te bereiken wegens verduurzaming van ons pand

Maandag en dinsdag, 3 en 4 juni 2019
Wij zijn aanwezig op de archiefdagen 2019 in Gouda, zien wij u daar?

Trainingen

<< Maart 2019 >> 
 ma  di  wo  do  vr  za  zo 
      1  2  3
  4  5  6  7  8  910
11121314151617
18192021222324
2628293031

Aanmelden nieuwsbrief