< terug naar het overzicht

Plaatsregistratie

Na het afronden van deze training is de deelnemer in staat om zelfstandig de module Plaatsregistratie van MAIS-Flexis in te richten en gegevens in deze module te bewerken.

Tijdens deze training wordt de MAIS-Flexis module Plaatsregistratie uitgelegd en hoe deze samenwerkt met andere modules van MAIS-Flexis, zodat het depotbeheer op een effectieve en efficiënte manier kan plaatsvinden binnen de organisatie. Het logistieke proces van de eigen organisatie wordt daarbij geëvalueerd. Met behulp van MAIS-Flexis kunnen de verschillende processen worden gestroomlijnd en eventueel geïntegreerd.

Met behulp van uitleg en oefeningen wordt de module in zijn geheel behandeld.

Onderwerpen

  • Definiëren en inrichten van vestigingen, depots en kasten
  • Nieuwe archiefblokken definiëren en zoeken in en naar bestaande archiefblokken
  • Uitleenprioriteiten bepalen
  • Het efficiënt plaatsen en bewerken van fysieke stukken
  • Het opnemen van een ongeïnventariseerd archief
  • Het opnemen van kopieën

Doelgroep

Depotmedewerkers, collectiebeheerders en de applicatiebeheerder(s) van een organisatie die MAIS-Flexis Plaatsregistratie in gebruik gaat nemen.

Voorkennis

  • Basiskennis van het beheren van archieven
  • Basiskennis van Microsoft Windows
    • Vaardigheid in het gebruik van toetsenbord en muis
    • Basiskennis van Windows Verkenner
  • Proceskennis van de eigen organisatie

 

Duur: 1 dag

 

Aanmelden voor deze training kan via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.Er wordt dan contact met u opgenomen.

Wilt u deze cursus organiseren bij u op locatie, lees dan de  'Algemene voorwaarden Trainingen'  voor meer informatie en neem contact op met ons kantoor voor het maken van een afspraak.

Agenda

DE REE archiefsystemen is gesloten op:

- Tweede Paasdag
- Koningsdag
- Hemelvaartsdag
- Tweede Pinksterdag
- Eerste en Tweede Kerstdag
- Nieuwjaarsdag

Gebruikersdag 2022:

Deze wordt georganiseerd op maandag 12 december a.s.
bij Het UtrechtsArchief aan de
Hamburgerstraat 28 te Utrecht.

Aanmelden nieuwsbrief