Importfuncties voor MAIS-Flexis

Na het volgen van de training Importfuncties voor MAIS-Flexis is de deelnemer in staat om eenvoudige Excel bestanden te bewerken en te importeren in MAIS-Flexis.  

Met behulp van een add-on kunnen eenvoudige Excel bestanden worden geïmporteerd in MAIS-Flexis. Bijvoorbeeld lijsten met inschrijvingen in bevolkingsregisters of dossierbeschrijvingen.

De add-on is momenteel beschikbaar als apart MAIS-Flexis module en is oa. geschikt om ‘platte’ tabellen te converteren, bestaande uit beschrijvingen van dezelfde archiefeenheidsoort. Deze add-on ontvangt u na het volgen van de bijbehorende trainingen. Voorwaarde is dat, in ieder geval, een applicatiebeheerder de training volgt. Deze applicatiebeheerder heeft vervolgens ook het recht op support aangaande de module.

Het is niet toegestaan om de functionaliteit van de add-on - al dan niet tegen vergoeding - in te zetten voor derden zonder schriftelijke toestemming van DE REE archiefsystemen. De module Importfuncties is als add-on beschikbaar voor MAIS-Flexis. Zie het productblad MAIS-Flexis / MAIS-Internet extra's voor de kosten.

Onderwerpen

• Beoordelen en bewerken Excel bestanden
• Bron-doel definities maken
• Inrichting archiefeenheidsoorten in MAIS-Flexis Applicatieheer
• Uitleg werking MAIS-Flexis module Importfuncties
• Oefenen met conversie van Excel bestanden
• Beoordelen van uitgevoerde import
• Herhaling conversie van vergelijkbare bestanden
• Mogelijk met eigen meegebrachte of ingestuurde Excel bestanden te oefenen

Doelgroep

• Gebruikers en applicatiebeheerders die Excel bestanden willen kunnen importeren in MAIS-Flexis (de inrichting van MAIS-Flexis is van belang voor applicatiebeheerders)
  
  

Voorkennis

• Training Inventariseren met MAIS-Flexis
• Training Applicatiebeheer van MAIS-Flexis
• Inrichting eigen Excel bestanden

Duur: 1 dag

Locatie: bij voorkeur bij DE REE archiefsystemen, hier kan uitgebreid met de module Importfuncties worden geoefend op de ingerichte pc's

Aanmelden voor deze training georganiseerd in Groningen

Wilt u deze cursus organiseren bij u op locatie, lees dan de  'Algemene voorwaarden Trainingen'  voor meer informatie en neem contact op met ons kantoor voor het maken van een afspraak.