Dossieradministratie

Na het volgen van de training Dossieradministratie is de deelnemer bekend met het model in MAIS-Flexis voor het beschrijven, waarderen en beheren van dossiers.

De deelnemer kan dossiers beschrijven en waarderen aan de hand van de landelijke stukkenlijst. De dossiers worden beschreven in een structuur van VNG rubrieken, gebaseerd op de basis archiefcode. De deelnemer kent de afwikkeling van te bewaren dossiers en te vernietigen dossiers en kan vernietigingslijsten maken op basis van vernietigingsjaren. De deelnemer kan te bewaren dossiers afsplitsen naar een voorlopige inventaris en kan op basis van vernietigingslijsten dossiers vernietigen en afsplitsen naar een andere toegang of verwijderen uit MAIS-Flexis.

Onderwerpen

• Het proces van de dossieradministratie en het model in MAIS-Flexis
• Beschrijven en waarderen van dossiers aan de hand van de landelijke stukkenlijst
• Nummeren van dossiers in MAIS-Flexis
• Inrichting van archiefeenheidsoorten en flexvelden in MAIS-Flexis
• Inrichting, gebruik en beheer van de contexttoegangen met selectieregels
• Gebruik van rapportages: (concept) vernietigingslijsten
• Afsplitsen van 10 jaren en omzetten naar een voorlopige inventaris
• Beheer van te vernietigen dossiers en vernietigde dossiers

 
Doelgroep

• Gebruikers en applicatiebeheerders die zich bezig houden met het beheer en beschrijven van de dossieradministratie (de inrichting van MAIS-Flexis is van belang voor applicatiebeheerders)
  

Voorkennis 

• Training Inventariseren met MAIS-Flexis
• Training Applicatiebeheer van MAIS-Flexis
• Training Uitvoerdocumenten en rapportages (of vergelijkbare praktijkervaring)

Duur: 1 dag

Aanmelden voor deze training georganiseerd in Groningen

Wilt u deze cursus organiseren bij u op locatie, lees dan de  'Algemene voorwaarden Trainingen'  voor meer informatie en neem contact op met ons kantoor voor het maken van een afspraak.