Voorlopige data online workshops 2021:
- 1e: donderdag 4 februari,
- 2e: woensdag 21 april,
MAIS-Flexis en MAIS-
(M)DWS
- 3e: dinsdag 7 september,
gekoppeld aan Release 21.3
- 4e: maandag 8 november,
MAIS-Flexis en MAIS-
(M)DWS
Binnen het archiefbeheer spreek je over drie soorten, fases, van het archief.
Zo heb je het over:
Dossieradministratie richt zich op het waarderen en bewaren van gegevens.
In samenwerking met de Gemeente Boarnsterhim hebben wij een effectief model voor het beschrijven van de dossieradministratie in MAIS-Flexis uitgewerkt.
De oude “klappertjes” met inlegvellen, waar de dossieromschrijvingen met plaatsingsnummers vroeger op werden getypt, zijn geheel overgenomen in de dossiermodule.
Het hele archief, zowel de te bewaren als op termijn te vernietigen dossiers zijn perfect te doorzoeken en het is een zeer goede toegang voor de latere beschrijvende inventarisatie van de archieven.
Een van de functionaliteiten, die hier ook genoemd moet worden, is de mogelijkheid lijsten te maken. Zo kun je alle te vernietigen dossiers in een bepaald jaar op lijsten uitprinten en bij het proces verbaal van vernietiging voegen.
Fred Oosterhuis van de gemeente Boarnsterhim aan het woord.
Voorlopige data online workshops 2021:
- 1e: donderdag 4 februari,
- 2e: woensdag 21 april,
MAIS-Flexis en MAIS-
(M)DWS
- 3e: dinsdag 7 september,
gekoppeld aan Release 21.3
- 4e: maandag 8 november,
MAIS-Flexis en MAIS-
(M)DWS