Voorlopige data online workshops 2021:
- 2e: woensdag 21 april,
MAIS-Flexis en MAIS-
(M)DWS
- 3e: dinsdag 7 september,
gekoppeld aan Release 21.3
- 4e: maandag 8 november,
MAIS-Flexis en MAIS-
(M)DWS
De laatste jaren wordt er steeds meer archiefmateriaal gedigitaliseerd. Initiatieven als het Metamorfoseproject hebben hieraan een belangwekkende bijdrage geleverd. Natuurlijk moeten al die gedigitaliseerde documenten zorgvuldig worden beheerd maar daarnaast moeten ze ook worden gekoppeld aan beschrijvingen in de archieftoegangen.
Dit kan met onze archiefbankfuncties. Deze kunt u op meerdere manieren inzetten en toepassen. Welke onderdelen u gebruikt en wat de impact hiervan is op de gehele organisatie kunt u zelf bepalen. Van archiefbeheer tot frontoffice en van contact met de eigen bezoekers in de studiezaal en op het internet, het is allemaal mogelijk.
Met de archiefbankfuncties koppelt u scans automatisch aan het inventarisnummer. Hierbij maken we gebruik van een scantoegang, waardoor het niet noodzakelijk is de archieftoegang bij iedere upload van scans (via FTP) opnieuw te verversen. Wanneer de scans een correcte naamgeving hebben, worden bestanden automatisch gekoppeld.
Scans kunt u in MAIS-Flexis beschrijven. Dat is ook mogelijk door volautomatisch EXIF-data uit het digitale bestand te extraheren.
Er worden verschillende naamgevingsmethodieken ondersteund.
Als een archiefstuk op verzoek van een internetbezoeker is gedigitaliseerd, kan deze bezoeker automatisch een e-mail ontvangen met informatie over de beschikbaarheid van het aangevraagde stuk. Hiervoor zijn aanpasbare e-mailsjablonen beschikbaar.
Uw bezoekers kunnen scans gratis of tegen betaling bekijken en downloaden. In het algemeen kunnen bezoekers op de studiezaal van de archiefdienst stukken gratis inzien. Met een aan te schaffen creditssaldo kunnen bezoekers scans via internet downloaden en inzien.
U kunt de prijs van een scan bij het stuk vastleggen. Uiteraard kunt u ook kiezen voor een standaardprijs.
Het creditssaldo is een initiatief van de klanten van DE REE archiefsystemen. De gestaffelde aanschafprijs voorziet in een korting aan grootgebruikers zoals historici.
Het systeem maakt het mogelijk bezoekers of speciale groepen (studenten, vrijwilligers, archiefvormers) gratis stukken te laten bekijken en te downloaden gedurende een bepaalde periode en binnen bepaalde archieftoegangen.
De online-kassa van DE REE archiefsystemen regelt het betalingsverkeer van alle deelnemende organisaties.
Aanschaf van:
Afrekenen met:
Internetbezoekers kunnen een persoonlijk account openen voor diverse bestaande en nog te ontwikkelen functies. We noemen dit persoonlijke account “Mijn studiezaal”.
Bestaande functies van “Mijn studiezaal” zijn:
Verwachte uitbreidingen op “Mijn studiezaal”:
Er zijn diverse functies voor de manier waarop u scans beschikbaar stelt:
Voorlopige data online workshops 2021:
- 2e: woensdag 21 april,
MAIS-Flexis en MAIS-
(M)DWS
- 3e: dinsdag 7 september,
gekoppeld aan Release 21.3
- 4e: maandag 8 november,
MAIS-Flexis en MAIS-
(M)DWS