VACATURE Office Manager (32-40 UUR)

DE REE ZOEKT EEN OFFICE MANAGER (32-40 UUR)

Ben jij een georganiseerd type en de spreekwoordelijke spin in het web die we zoeken? Ben jij bovendien op zoek naar een fulltime baan met veel contact en uiteenlopende taken? Dan is deze vacature als fulltime office manager in Groningen iets voor jou. Je bent het eerste aanspreekpunt van een bedrijf dat gespecialiseerd is een ICT-oplossing voor het beschrijven, beheren en ontsluiten van archief- en collectiemateriaal. Interesse gewekt? Lees dan verder.

Wat ga je doen?

Als office manager ben jij de steun en toeverlaat van de hele organisatie en de schakel tussen de klanten en het bedrijf. In deze functie ben je verantwoordelijk voor veel verschillende taken. Je bent het allereerste aanspreekpunt en visitekaartje van het bedrijf. Jij ontvangt bezoekers, beantwoordt alle telefoon en je reageert op de mail.  

Daarnaast zijn er ook verschillende administratieve werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent. Denk daarbij aan agendabeheer, het organiseren workshops, kennisdeelsessies, gebruikersdagen, uitjes, het verzorgen van relatiegeschenken en vele, vele andere zaken. Jij vindt het leuk om zaken te regelen en voor elkaar te krijgen en hebt er ook geen moeite mee anderen zo nu en dan eens aan hun jas te trekken.

DE REE levert als marktleider in Nederland een totaaloplossing voor het beheer van archieven en collecties. Onze activiteiten omvatten het leveren en doorontwikkelen van software, conversies uit andere systemen, webdesign, opslag van digitale bestanden, training en advies.

De sfeer in ons bedrijf is heel informeel en er is weinig hiërarchie. Je werkt nauw samen met consultants en developers. Een goede sfeer en hard werken gaan bij ons hand in hand. 

Als ideale aanvulling op dit team ben jij betrouwbaar, doortastend en iemand die graag zelf het initiatief neemt.  

Zie jij jezelf dit gezellige team wel ondersteunen en ben jij voor 32-40 uur beschikbaar tijdens kantooruren? Solliciteer dan snel! 
Wie weet begeleid jij ons wel naar onze mooie, nieuwe locatie.

Wat wij vragen:

•    MBO-HBO werk- en denkniveau
•    Je hebt al enige werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie
•    Je beheerst het Nederlands en Engels beide goed

Wat bieden wij?

•    Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
•    Pensioenvoorziening van Zwitserleven
•    25 vakantiedagen (= 200 uren) bij een fulltime dienstverband
•    Overuren kunnen worden gecompenseerd in vrije tijd
•    Er is geen opleidingsbudget, indien nodig/wenselijk kan er een opleiding gevolgd worden
•    Mochten er zaken nodig zijn voor het creëren van een goede thuiswerkplek, is dit bespreekbaar
•    Reiskostenvergoeding
•    Goede secundaire arbeidsvoorwaarden 
•    Een hecht team met de beste mensen
•    Veel vertrouwen, steun en begeleiding
•    Een contract voor één jaar met de intentie dit om te zetten naar een vast contract
•    Een mooie kans en volop mogelijkheid om jezelf als allrounder te ontwikkelen

Solliciteren

Denk jij dat jij de perfecte kandidaat voor deze functie en voldoe je aan de eisen? Stuur dan, voor 15 juli 2024, een motivatiebrief + een CV naar Yvonne Claessen, yclaessen@de-ree.nl.

Acquisitie wordt NIET op prijs gesteld.

Neem contact op

KLANTEN VERTELLEN OVER ONS