Office-Manager

logo deree payoff 200Wij zijn op zoek naar een fulltime office-manager

Ben jij een georganiseerd type en de spreekwoordelijke spin in het web die we zoeken? Ben jij bovendien op zoek naar een fulltime baan met veel contact en uiteenlopende taken? Dan is deze vacature als fulltime office manager in Groningen iets voor jou. Je bent het eerste aanspreekpunt van een bedrijf dat gespecialiseerd is een ICT-oplossing voor het beschrijven, beheren en ontsluiten van archiefmateriaal. Interesse gewekt? Lees dan verder.

Wat ga je doen?

Als fulltime office manager ben jij de steun en toeverlaat van de hele organisatie en de schakel tussen de klanten en het bedrijf. In deze functie ben je verantwoordelijk voor veel verschillende taken. Je bent het allereerste aanspreekpunt en visitekaartje van het bedrijf. Jij ontvangt bezoekers, beantwoordt alle telefoon en je reageert op de mail.  

Daarnaast zijn er ook verschillende administratieve werkzaamheden waar jij verantwoordelijk voor bent. Denk daarbij aan contractenbeheer, agendabeheer, externe communicatie, het schrijven van de nieuwsbrief en vele, vele andere zaken. Jij vindt het leuk om zaken te regelen en voor elkaar te krijgen en hebt er ook geen moeite mee anderen zo nu en dan eens aan hun jas te trekken.

DE REE archiefsystemen levert als marktleider in Nederland een totaaloplossing voor het beheer van archieven en collecties. Onze activiteiten omvatten het leveren en doorontwikkelen van software, conversies uit andere systemen, webdesign, opslag van digitale bestanden, training en advies.

De sfeer in ons bedrijf is heel informeel en er is weinig hiërarchie. Je werkt nauw samen met consultants en developers. Een goede sfeer en hard werken gaan bij ons hand in hand. 

Als ideale aanvulling op dit team ben jij betrouwbaar, doortastend en iemand die graag zelf het initiatief neemt.  

Zie jij jezelf dit gezellige team wel ondersteunen en ben jij fulltime beschikbaar tijdens kantooruren? Solliciteer dan snel!

Wat wij vragen:

  • MBO-HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt al enige werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie;
  • Je beheerst het Nederlands en Engels beide goed.

 

Wat wij bieden:

  • Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring;
  • Een afwisselende fulltime baan als office manager voor 40 uur per week;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een mooie kans en volop mogelijkheid om jezelf als allrounder te ontwikkelen.

 

Solliciteren?

Denk jij dat jij de perfecte kandidaat voor deze functie en voldoe je aan de eisen? Stuur dan een motivatiebrief + een CV, vóór 15 februari as., naar Yvonne Claessen, Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, wij werken niet met tussenpersonen.

Agenda

Data online workshops 2022:

- 1e: Maandag 7 februari
  Release 22.1

- 2e: Dinsdag 10 mei
  MAIS-Flexis, MAIS-(M)DWS

- 3e: Woensdag 14 september
  Release 22.3

- 4e: Donderdag 10 november
  MAIS-Flexis, MAIS-(M)DWS

Gebruikersdag 2022:

We gaan er van uit dat deze fysiek kan worden georga-
niseerd op maandag 28 november. De locatie is nog niet bekend

Aanmelden nieuwsbrief