Archiefbank wordt gratis

De archiefbankfunctionaliteit bieden wij vanaf 2022 gratis aan

Waar zouden we zijn zonder de archiefbankscans, we kunnen (bijna) niet meer zonder.

Nu steeds meer bestanden gedigitaliseerd worden, is de archiefbankfunctionaliteit een nagenoeg onmisbare functie in het hedendaags archief- en collectiebeheer. Vandaar dat wij de jaarlijkse onderhouds- en de aanschafkosten van de archiefbank m.i.v. 1 januari 2022 zullen schrappen.

Om deze module wel goed en volledig te kunnen gebruiken, blijft het noodzakelijk een training af te nemen.

De archiefbank... waarom zou je dat willen?

U wilt uw scans zorgvuldig beheren en koppelen aan de metadatabeschrijvingen die al in archieftoegangen voorhanden zijn. 

De archiefbankfuncties van DE REE archiefsystemen zijn dan precies wat u nodig hebt.

archiefbank

Want met de archiefbankfuncties kunt u:

  • Het scanproces begeleiden

Scannen op basis van raadpleegfrequentie of kwaliteit 
Scannen op verzoek van de internetbezoeker (scanning on demand)
Orderbon t.b.v. leverancier of scanafdeling opmaken/uitprinten
Depotregistratie uitvoeren
Blokkeren van aanvragen tijdens en na het scannen

  • Automatisch gedigitaliseerde bestanden koppelen

Hierbij maakt u gebruik van een scantoegang in MAIS-Flexis, waardoor het niet noodzakelijk is de archieftoegang zelf  bij iedere upload van scans opnieuw te verversen. 

  • Bezoekers, via e-mail, automatisch informeren over de voortgang van het scannen

  • Scans gratis ter beschikking stellen in de studiezaal, en optioneel tegen betaling via internet

U kunt de prijs van een scan bij het stuk vastleggen. Betalen kan met iDEAL of creditcard. Het systeem maakt het ook mogelijk bezoekers of speciale groepen (studenten, vrijwilligers, archiefvormers) gratis stukken te laten bekijken en te laten downloaden gedurende een bepaalde periode en binnen bepaalde archieftoegangen.

  • Uw bezoekers een persoonlijk account bieden: ‘Mijn studiezaal’

  • Op diverse manieren uw scans beschikbaar stellen:

Als eenvoudige of zoombare afbeelding
Met automatisch gegenereerde thumbnails
Voorzien van een watermerk
Met een loep kan uw bezoeker een scan bekijken voordat tot koop wordt overgegaan
Uw bezoeker kan: o.a. inzoomen, bladeren, downloaden, roteren etc. 

Agenda

DE REE archiefsystemen is gesloten op:
- Tweede Paasdag
- Koningsdag
- Hemelvaartsdag
- Tweede Pinksterdag
- Eerste en Tweede Kerstdag
- Nieuwjaarsdag

Op 9 juni 2022 zijn wij in verband met een Personeelsuitje niet aanwezig

Data online workshops 2022:

- 3e: Woensdag 14 september
  Release 22.3
- 4e: Donderdag 10 november
  MAIS-Flexis, MAIS-(M)DWS

Gebruikersdag 2022:

We gaan er van uit dat deze fysiek kan worden georga-
niseerd op maandag 28 november. De locatie is nog niet bekend

Aanmelden nieuwsbrief