Waar zouden we zijn zonder de archiefbankscans, we kunnen (bijna) niet meer zonder.
Nu steeds meer bestanden gedigitaliseerd worden, is de archiefbankfunctionaliteit een nagenoeg onmisbare functie in het hedendaags archief- en collectiebeheer. Vandaar dat wij de jaarlijkse onderhouds- en de aanschafkosten van de archiefbank m.i.v. 1 januari 2022 zullen schrappen.
Om deze module wel goed en volledig te kunnen gebruiken, blijft het noodzakelijk een training af te nemen.
U wilt uw scans zorgvuldig beheren en koppelen aan de metadatabeschrijvingen die al in archieftoegangen voorhanden zijn.
De archiefbankfuncties van DE REE archiefsystemen zijn dan precies wat u nodig hebt.
Scannen op basis van raadpleegfrequentie of kwaliteit
Scannen op verzoek van de internetbezoeker (scanning on demand)
Orderbon t.b.v. leverancier of scanafdeling opmaken/uitprinten
Depotregistratie uitvoeren
Blokkeren van aanvragen tijdens en na het scannen
Automatisch gedigitaliseerde bestanden koppelen
Hierbij maakt u gebruik van een scantoegang in MAIS-Flexis, waardoor het niet noodzakelijk is de archieftoegang zelf bij iedere upload van scans opnieuw te verversen.
Bezoekers, via e-mail, automatisch informeren over de voortgang van het scannen
Scans gratis ter beschikking stellen in de studiezaal, en optioneel tegen betaling via internet
U kunt de prijs van een scan bij het stuk vastleggen. Betalen kan met iDEAL of creditcard. Het systeem maakt het ook mogelijk bezoekers of speciale groepen (studenten, vrijwilligers, archiefvormers) gratis stukken te laten bekijken en te laten downloaden gedurende een bepaalde periode en binnen bepaalde archieftoegangen.
Uw bezoekers een persoonlijk account bieden: ‘Mijn studiezaal’
Op diverse manieren uw scans beschikbaar stellen:
Als eenvoudige of zoombare afbeelding
Met automatisch gegenereerde thumbnails
Voorzien van een watermerk
Met een loep kan uw bezoeker een scan bekijken voordat tot koop wordt overgegaan
Uw bezoeker kan: o.a. inzoomen, bladeren, downloaden, roteren etc.
DE REE archiefsystemen is gesloten op:
- Tweede Paasdag
- Koningsdag
- Hemelvaartsdag
- Tweede Pinksterdag
- Eerste en Tweede Kerstdag
- Nieuwjaarsdag
Op 1 juni 2023 zijn wij vanwege de viering van ons 25-jarig jubileum vanaf 13.00 uur gesloten.
Workshops:
Woensdag 10 mei 2023
Dinsdag 12 september 2023
Maandag 6 november 2023
Gebruikersdag:
Maandag 27 november 2023 bij Het Utrechts Archief
