Studiezaal- en aanvraagbeheer

Wanneer:
28-02-2017
Locatie:
DE REE archiefsystemen - Groningen
Categorie:
Basistraining
Aanmelden:
Meld je nu aan

Omschrijving

Studiezaal- en aanvraagbeheer

Na het afronden van deze training is de deelnemer in staat om zelfstandig de behandelde modules van MAIS-Flexis Logistiek Beheer te gebruiken, waarmee de verschillende processen m.b.t. de dienstverlening uitgevoerd kunnen worden. 

Tijdens deze training wordt uitleg gegeven over het registreren van bezoekers, het doen van aanvragen van (archief)stukken voor en door bezoekers op de studiezaal (of via Internet) en het verwerken van deze aanvragen. Verschillende werkwijzen en processen zullen daarbij aan de orde komen.Door oefening en uitleg wordt de deelnemer vertrouwd gemaakt met de verschillende modules en hoe ze samen werken.

Onderwerpen

Afhankelijk van omvang van en processen in de organisatie, worden verschillende modules gebruikt. De volgende punten komen per module aan bod:

Uitleenadministratie (1 dagdeel) Bezoekersregistratie (½ dagdeel) Aanvragen (½ dagdeel)
Aanvragen doen, voor en door bezoekers en medewerkers Bezoekers aanmelden en afmelden           Aanvragen doen, voor en door bezoekers
Aanvragen van reeksen Nieuwe bezoekers registreren Aanvragen op de studiezaal
Aanvragen verwerken Bezoekers zoeken Aanvragen via archieven.nl
Zoeken in aanvragen Gegevens aanpassen  
  Printen van bezoekerspassen  

  

Doelgroep

  • Studiezaalmedewerkers, receptionisten en de applicatiebeheerder(s) van een organisatie die de logistieke modules van MAIS-Flexis in gebruik gaat nemen

 

Voorkennis

  • Basiskennis van het inventariseren van archieven
  • Basiskennis van Microsoft Windows
  • Vaardigheid in het gebruik van toetsenbord en muis
  • Proceskennis van de eigen organisatie

 

Duur: 1 dag

Aanmelden voor deze training georganiseerd in Groningen

Wilt u deze cursus organiseren bij u op locatie, lees dan de  'Algemene voorwaarden Trainingen'  voor meer informatie en neem contact op met ons kantoor voor het maken van een afspraak.

Locatie

Locatie
DE REE archiefsystemen   -   WEBSITE
Straat:
Lijnbaanstraat 2
Postcode:
9711 RV
Plaats:
Groningen
Omschrijving:
Routebeschrijving

Agenda

16 februari 2017
Uitreiking Geschiedenis Online Prijs

12 en 13 juni 2017
Zijn wij aanwezig op de KVAN-dagen in het Energiehuis te Dordrecht

Trainingen

<< Februari 2017 >> 
 ma  di  wo  do  vr  za  zo 
    1  2  3  4  5
  6  7  8  9101112
13141516171819
2022242526