Volg een workshop MAIS-Flexis 6.5 en u bent weer helemaal up-to-date

Inmiddels heeft een aantal van u de beschikking over versie 6.5 van MAIS-Flexis. Vooral de module Beschrijven zal nadat de nieuwe versie is geïnstalleerd, er anders uitzien dan men gewend is. De grootste functionele wijzigingen zijn echter standaard uitgeschakeld zodat niet iedere gebruiker ongewild wordt geconfronteerd met de uitgebreide nieuwe functionaliteit. De nieuwe functies kunnen door de applicatiebeheerder weer worden ingeschakeld, waarmee de functies op gebruikersniveau gecontroleerd in gebruik kunnen worden genomen.

De volgende onderwerpen komen in deze workshop aan bod:

In de module beschrijven:

• Zoeken en (beperkt) bewerken over meerdere toegangen heen
• Het naar eigen wens aanpassen van de schermweergave
• Groeperen van toegangen met toegangsgroepen
• Sorteren van de zoekresultaten
  

applicatiebeheer:

• Verhuizen van kasten
• Werken met gebruikersprofielen
• Taken uitvoeren op de achtergrond of inplannen voor een later tijdstip
• Aangeven van de dagen waarop uw organisatie gesloten is
• Koppelen van bestaande beschrijvingen aan bestaande fysieke stukken

en meer:

• Werken met GUID
• Archiefbank: functionaliteit in de orderadministratie uitgebreid
• Handigheidjes bij het registreren van bezoekers
  

Om de nieuwe functies goed te kunnen gebruiken is het voor alle gebruikers aan te bevelen een update workshop te volgen. De komende drie maanden hebben we op diverse plaatsen in het land workshops ingepland:

> Ik wil me aanmelden voor een van deze workshops

Onze uitgangspunten voor de MAIS-Flexis 6.5 update workshop:

• Bij voorkeur minimaal 10 deelnemers per workshop. Bij minder dan 10 aanmeldingen zullen we de workshop mogelijk annuleren
  
• De workshop kan door een ieder gevolgd worden bij DE REE Archiefsystemen of op locatie bij een aantal archiefdiensten
• De workshop is toegankelijk voor alle archiefdienstmedewerkers (beheerders, gebruikers, studiezaalmedewerkers, directeuren)
• De kosten bedragen € 150,= p.p. inclusief lunch en documentatie
• De workshop start om 10:00 uur, lunch van 12:30 uur tot 13:30 uur, afsluiting om 15:30 uur
• In plaats van een workshop kan desgewenst ook een trainingsdag MAIS-Flexis 6.5 worden afgenomen bij DE REE archiefsystemen, dit onder de gebruikelijke voorwaarden en tarieven die u kunt vinden op www.de-ree.nl
• Wilt u liever de workshop bij u op locatie organiseren, neem dan contact op met ons kantoor om de mogelijkheden te bespreken
• Voor een aantal locaties geldt dat er beperkt plaats is, meldt u dus snel aan!
• Aanmelden voor een workshop uitsluitend via de website van DE REE archiefsystemen