|
Voor de ambitieuze, maar realistische plannen van het Stadsarchief Sittard-Geleen om een erfgoedportaal te realiseren voor het gebied rond Sittard-Geleen was een stevige basis nodig. Daartoe is in samenwerking met DE REE archiefsystemen een project gedefinieerd: "Fundament voor het Erfgoedportaal".
Dit project heeft als doel de organisatie bekend te maken met het archiefbeheersysteem MAIS-Flexis en alle bestaande toegangen te digitaliseren. Een van de stuwende krachten in dit project is applicatiebeheerder Math Heerschop.
Lees hier zijn ervaringen en mogelijke oplossingen:
Nieuw inzicht en de nodige creativiteit in het gebruik en toepassing van MAIS-Flexis en MAIS-Internet brengen snel en mooi resultaat bij Stadsarchief Sittard-Geleen
Genealogische bronnen:
De digitalisering van documenten neemt snel toe en wij hebben daar ook aan meegedaan door o.a. de registers van de Burgerlijke stand, Bevolkingsregisters en Kadasterregisters van onze 8 voormalige gemeenten te laten scannen. Maar dan komt de vraag: hoe vindt de bezoeker op een snelle manier de verschillende soorten bronnen. Niet zo eenvoudig, zeker niet als deze seriematige registers zijn beschreven in enkelvoudige beschrijvingen en verzamelbeschrijvingen met deelbeschrijvingen eronder en opgenomen zijn in de gebruikelijke inventarissen, onderverdeeld in de betreffende tijdsblokken.
Na interne discussie binnen het Stadsarchief Sittard-Geleen en overleg hierover met consultants van DE REE archiefsystemen is besloten aparte archiefeenheidsoorten aan te maken voor Genealogische bron, Kadasterbron en Notariële bron en daarmee te gaan experimenteren om te zien of dat zou voldoen aan het gewenste resultaat. Door er een aparte zoekingang van te maken met mogelijkheden om eenvoudig en uitgebreid te zoeken, sorteren en filteren is dit nieuwe resultaat ontstaan. Als test zijn er een paar gedigitaliseerde registers gekoppeld en omdat wij ook o.a. bladerbare PDF's hebben laten maken, kunnen we op deze wijze een mooie presentatie bieden om in de registers te kunnen bladeren en zoeken via MAIS-Internet. |
Het raamwerk is nu klaar en het koppelen met de digitale registers is heel eenvoudig en tevens blijft de mogelijkheid in een volgende stap de gegevens uit de akten zelf nog daaraan te koppelen.
Kranten en tijdschriften:
Enkele jaren geleden hebben we een serie oude plaatselijke dagbladen uit de periode 1862-1895 en ca.140 jaargangen van de religieuze tijdschriften het Maandschrift / Blauwe Boekje uit de periode 1869-2006 en diverse jaargangen van de Sittarder Maria Almanak en Maria Zomer laten scannen en OCR'en, deels in het kader van Metamorfoze. Er is destijds al eens een poging ondernomen deze bronnen op internet te ontsluiten, maar het resultaat ervan was te omslachtig en bewerkelijk en niet naar wens.
In het verlengde van bovengenoemde oplossing (Genealogische bronnen) hebben we nu ook een experiment gedaan met de archiefeenheidsoort Tijdschrift en Krant. We hebben de inrichting ervan aangepast en de digitale bestanden eraan gekoppeld en voor beiden ook een aparte zoekingang Krantencollectie en Blauwe Boekje gemaakt met mogelijkheden om eenvoudig en uitgebreid te zoeken, te sorteren en te filteren.
Het resultaat ervan was dat er binnen een week tijd een bijzondere serie oude kranten en tijdschriften op MAIS-Internet stond die per editie of jaargang te raadplegen zijn en fulltext doorzoekbaar.
Het is voor de plaatselijke historici, genealogen en andere geïnteresseerden uit onze regio een welkome en waardevolle aanvulling als beschikbaar bronmateriaal.
De mogelijkheden worden nog onderzocht of de huidige PDF-zoekmogelijkheid per editie of jaargang ook nog kan worden toegepast op de gehele collectie, zodat er een “krantenzoekmachine” ontstaat. Dan brengt deze oplossing nog meer voldoening!
Zegelcollectie:
Op vergelijkbare wijze is een start gemaakt met de ontsluiting van ons Zegelboek.
Zo is er binnen zeer korte tijd met gebruikmaking van nieuwe archiefeenheidsoorten met aparte zoekingangen een mooi resultaat bereikt!
In de komende maand zullen de volgende deelprojecten worden afgerond:
- Conversie van alle overige bestaande archieftoegangen en magazijnlijsten.
- Uitbreiding van de beeldbank met ca. 50.000 reeds gescande foto’s
- Het bouwen van een nieuwe website
< Terug naar het nieuwsoverzicht |