Uw voordelen: 

Alle werkzaamheden worden ondersteund

• Gebruik één systeem voor alle processtappen, van relatiebeheer tot archiefontvangst, van beschrijven, ordenen en selecteren, van beheren tot het ter beschikking stellen op de studiezaal
• Beschrijf in één systeem alles, van semi-statische tot statische archieven, van beeldbank en historisch topografische atlas tot bibliotheek, van burgerlijke stand en kerkelijke genealogische bronnen tot notariele archieven.

Modulair

• Dankzij haar modulaire opbouw is MAIS-Flexis geschikt voor zowel kleine als zeer grote archiefdiensten. Bijzonder is wellicht dat standaard alle modules worden geleverd, waarbij u vervolgens zelf besluit welke gebruiker welke functies tot zijn beschikking krijgt.

Flexibel

• Op basis van een standaardinrichting besluit u zelf hoe u uw archief- of museumstukken wilt beschrijven.
• Besluit zelf op welk niveau van beschrijven welke (flex-)velden gebruikt worden. Ontdek de vrijheid informatie naar eigen behoefte vast te leggen en te structureren.

Vrijheid 

• Pas de inrichting desgewenst zelfstandig en zonder onze tussenkomst aan.

Multi-user

• Het is zonder problemen mogelijk met meerder mensen tegelijkertijd in MAIS-Flexis te werken. Dat wil zeggen dat verschillende medewerkers van desgewenst verschillende archiefdiensten in een gezamelijke database kunnen werken, waarbij per gebruiker de toegangsrechten in te stellen zijn en u bepaalt wie toegang tot welke gegevens heeft. Dat bespaart kosten en administratieve moeite én u bent uitstekend voorbereid op de toekomst. 

Uitwisseling van data

• Standaard biedt MAIS-Flexis de mogelijkheid archieftoegangen naar de volgende formaten te exporteren: Word, Excel, EAD-XML, export naar MAIS-Internet.
• Indien u een ander uitvoerformaat wilt gebruiken (bijv. Excel of een ander XML-formaat) dan kunt u deze zelf ontwerpen en naar wens inrichten, of wij kunnen dit voor u doen.

Uitbreidbaar

• U wilt snel en eenvoudig een uitbreiding van het systeem? Bijvoorbeeld, een nieuwe query, een nieuwe relatie of een nieuwe archiefeenheid? Geen probleem. Ten eerste heeft u de mogelijkheid veel zaken zelf in te richten of wij helpen u snel en effectief.
• Service en klanttevredenheid staan bij ons op de eerste plaats!

Altijd up-to-date

• Wij zijn van mening dat archiefdiensten altijd met de laatst beschikbare software moet kunnen werken. Daarom zijn nieuwe releases en versies in het algemeen zonder extra kosten beschikbaar.  
• Dat betekent dat u niet alleen de updates binnen een versie krijgt (bijv. van v5.1 naar v5.2) maar ook automatisch de nieuwste versie (bijv v6.0, v7.0) zonder extra kosten!