CONVERSIE VAN ARCHIEFTOEGANGEN EN COLLECTIES

Conversie betekent het omzetten van uw bestaande informatie in bijvoorbeeld archieftoegangen (inventarissen) naar het gestandaardiseerde formaat in de database. Bronnen zijn van verschillende inhoud en structuur. Wij verwerken voor u getypte archieftoegangen, Word- en Excelbestanden, maar ook andere bronnen.

Het conversietraject bestaat uit een aantal verschillende werkzaamheden. Van het scannen van papieren archieftoegangen, het omzetten van de informatie naar een door tekstverwerkers te hanteren tekst tot het uitvoeren van de gegevens in het gewenst formaat.

De voordelen liggen voor de hand:

• Efficiënte en effectieve invoering van een geuniformeerde werkwijze binnen uw dienst: alle toegangen en indexen in één database
• Verbeteringen in de bronnen kunnen snel en efficiënt tijdens en na het conversieproces worden uitgevoerd (bijv. het uniformeren van de beschrijvingen)
• Als bestanden op internet staan, verminderen de schriftelijke verzoeken cq. aanvragen bij het archief, omdat de onderzoeker eenvoudig zelf kan zoeken in de archieven. Hierdoor houdt u meer tijd over voor uw andere werkzaamheden.

Kwaliteitsbewaking

Onze consultants adviseren u graag over de beste manier om uw data te converteren. Zij hebben naast een brede management- en/of automatiseringservaring zeer veel specifieke kennis van archieven en archiefbeheer. Daardoor kunnen wij u een zeer hoge kwaliteit conversie aanbieden voor een redelijke prijs.