DE REE archiefsystemen heeft in samenwerking met de Gemeente Boarnsterhim een model voor het beschrijven van het semi-statisch archief in MAIS-Flexis uitgewerkt.

• Het model voorziet in de mogelijkheid dossiers in MAIS-Flexis te beschrijven. Dit gebeurt in een hiërarchisch opgebouwde inventaris.
• Dossiers kunnen worden opgedeeld in zgn. tabbladen of deeldossiers.
• Dossiers worden gerelateerd aan "de landelijke stukkenlijst".
  De landelijke stukkenlijst (een uitgave van SDU / Doxis) beoogt een hulpmiddel te zijn voor de interpretatie van de "Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen"
  De Selectielijst is vastgesteld door de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap op 21 november 2005 (Stcrt. 20 december 2005, nr. 247). 
  Lees meer informatie over de landelijke stukkenlijst.
• Op basis van de relatie met de selectielijst wordt door het systeem bepaald of een stuk voor vernietiging vatbaar is of dat het bewaard moet worden. Tevens wordt de bewaartermijn bepaald.
• Te vernietigen dossiers komen in het jaar dat ze voor vernietiging in aanmerking komen op de concept vernietigingslijst.
• Te bewaren dossiers komen in een bewaarblok (10 jaar) (waarvoor de basis gelegd is bij het inventariseren).