DOSSIERADMINISTRATIE

Dossieradministratie van DE REE archiefsystemen richt zich op het waarderen en (in digitale vorm) bewaren van gegevens.

In samenwerking met de Gemeente Boarnsterhim heeft DE REE archiefsystemen een effectief model voor het beschrijven van de dossieradministratie in MAIS-Flexis uitgewerkt.

Wat kunt u met dossieradministratie van DE REE?
De mogelijkheden van ons model voor dossieradministratie zijn zeer uitgebreid:

• Het model voorziet in de mogelijkheid dossiers in MAIS-Flexis te beschrijven. Dit gebeurt in een hiërarchisch opgebouwde inventaris.
• Dossiers kunnen worden opgedeeld in tabbladen of deeldossiers.
• Dossiers worden gerelateerd aan de landelijke stukkenlijst. Deze uitgave van SDU/Doxis vormt een hulpmiddel voor de interpretatie van de selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen.
• Op basis van de relatie met de selectielijst wordt door het systeem bepaald of een stuk voor vernietiging vatbaar is of dat het bewaard moet worden. Tevens wordt de bewaartermijn bepaald.
• Te vernietigen dossiers komen in het jaar dat ze voor vernietiging in aanmerking komen op de concept vernietigingslijst.
• Te bewaren dossiers komen in een bewaarblok (10 jaar), waarvoor de basis gelegd is bij het inventariseren.
  

Bij DE REE archiefsystemen zijn we gespecialiseerd in maatoplossingen. Aarzel dan ook niet om contact met ons op te nemen met al uw vragen over dossieradministratie.

DE REE Advies en Trainingen
Ter ondersteuning van MAIS-Flexis en MAIS-Internet heeft DE REE diverse trainingen ontwikkeld. Meer informatie over de trainingen en startdata vindt u onder Trainingen Dossieradministratie.